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关于预借科研经费发票（收据）注意事项的通知

发布时间 : 2013-09-17 出处 : 计划财务处

校内各单位：
　　随着我校科研收入规模的不断扩大,先借科研经费发票（收据）后转收入事项日益增多，根据《高等学校会计制度》的有关规定，学校在没有收到款项之前，一般是不能出具发票（收据）的，但针对我校科研经费往来中的实际情况，科研人员可以通过一定的申请程序由财务处提前出具发票（收据）。
　　具体办法请登录计财处网站下载专区，下载“山西大学预借科研经费发票（收据）申请表”一式两联，填好并由项目负责人和单位领导签字盖章后，经财务处领导审批，再到科研管理科预借发票（收据）。
　　一、学校收到科研经费，能出具的收款票据有：山西省财政厅行政事业单位收款收据或税务部门提供的发票
　　二、每收到一笔科研经费，不能同时出具收据和发票，因为学校出具的收据或发票均是财政部门税务部门提供的合法票据，都可以作为科研协作单位的拨款依据。因此，学校财务处每收到一笔科研经费，只能出具一张票据：收据或发票
　　三、科研人员预借科研发票（收据）注意事项
　　1.票据借用在财务上等同于资金借出，必须由本校在职职工办理。
　　2.预借发票（收据）后，原则上30日内退回所借票据或交回款项，特殊情况书面说明情况，由项目负责人和单位领导签字盖章。
　　3. 预借发票为税票的，必须在当月内退回所借票据或交回款项。
　　4.借票人在前次所借票据未结清之前原则上不得再次借票。
　　四、科研人员因故遗失科研经费发票（收据）的处理方式
　　借票人写出科研经费发票（收据）遗失的原因，由项目负责人、单位领导签字盖章后经计财处领导审批，方可复印财务处保存的“科研发票（收据）记账联”，并加盖我校财务专用章后交拨款单位。
　　
　　附件：山西大学预借科研经费发票（收据）申请表（计财处网站下载）


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　计划财务处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二０一三年八月二十一日
  • 山西大学预借科研经费发票（收据）申请表.xls