为贯彻落实教育部、财政部文件精神，充分契合学校改革发展的内在需求，2020年10月27日，在计划财务处会议室召开2020年度山西大学内部控制领导小组会议和2020年度山西大学内部控制工作组会议。黄桂田校长、梁吉业副校长、内部控制工作各业务模块单位负责人及内控工作人员参加会议。

内部控制领导小组会议由梁吉业副校长主持。首先，计划财务处副处长王志杰总结2019年度山西大学内部控制工作。王志杰副处长指出，在黄校长和梁校长的带领下，在各部门的共同努力下，2019年度山西大学内部控制建设评价结果为“良好”，被评为山西省“典型案例”高校，为其他高校和行政事业单位内部控制工作的开展提供了有效借鉴，为推动内部控制建设工作发挥了重要作用。 王志杰副处长总结了2019年度内部控制工作，一是梳理流程制度，摸清内控家底。二是多方征求意见，制定管理办法。三是建立协调机制，完成编报工作。四是举办会议培训，推进内控工作。五是广泛访谈交流，形成内控合力。王志杰副处长还指出，内部控制工作不仅可以规范工作内容，简化办事流程，提高工作效率，还可以在审计和巡视之前进行自我检视，对干部进行保护。希望在大家的共同努力下，使山西大学的内部控制工作百尺竿头，更进一步。

其次，计划财务处处长刘文权安排部署了2020年度山西大学内部控制工作。按照财政部、山西省财政厅和教育厅内部控制要求，2020年内控工作安排如下：各业务模块的制度和流程更新；开展内部控制风险评估；确保业务工作职责分离；确保各经济业务定期轮岗；确保内部控制制度执行，即各项比例达标；建立合同台账。加强合同执行监督，督促合同按时、高效完成；建立健全各业务管理内部控制信息系统；及时基于制度更新进行改造升级；加强内部控制信息系统互联互通建设，使各业务系统模块之间的数据信息同步与实时共享。

最后，黄桂田校长充分肯定了2019年度内部控制工作成效。黄校长指出，在大家的共同努力下，尤其是财务部门牵头下，内部控制工作取得一定成绩。接着从三方面作了重要讲话。一是梳理经济活动内部控制建设不足之处，切实改进存在的问题。各部门要按照工作安排，列出工作清单，对照不足，尽快地、有针对性地解决问题。资源的有限性使得事业发展受到多方约束，怎样把极度有限的资源充分利用、有效配置，同时又符合制度规定至关重要。内控工作不是给别人看，根本目的是提高自身治理水平和服务质量。二是要通过经济活动内部控制建设，更好地完成培养人才的使命。一个学校事业要发展，教育水平要提高，关键是要建立健全学校规章制度，完善大学治理体系。学生和教师是高校的主体，学校各职能部门应凝成合力，为推动教学科研工作、培养学生成长成才而服务，避免官本位思想，通过内控建设的完善和优化，推动其他方面治理体系建设。黄校长还以教学管理为例，指出今年以来教学秩序较以前有很大改进。三是要通过经济活动内部控制建设，切实提高高校治理效率和服务质量。要讲规矩，立规矩，按照规矩办事，要避免人为性，让专业的人干专业的事。通过制度改革，让责权利下放，逐步完善治理机制，提高工作效率，转变工作作风。

黄桂田校长指出，希望通过这次会议，大家能够认识到内控的重要性，内控工作的关键是“一把手”重视，希望大家群策群力，按照任务清单，整改到位。同时，我们要以人才培养为核心，切实抓好教学科研、整体推进学校发展。深化机制体制改革，完善制度体系。以内控为抓手，防范风险，提高效率。相信在省委、省政府高度重视下，通过大家的共同努力，学校一定会抓住难得的机遇，保持向上蓬勃发展的势头，迎接山西大学看得见的美好明天！

内部控制领导小组会议结束后，刘文权处长主持召开了2020年度山西大学内部控制工作组会议，内控管理科田洁老师讲解了内部控制各业务模块及2019年度具体执行情况和2020年度具体工作内容。此次会议为进一步改进内控工作、优化内控环节，提高高校治理水平奠定了坚实的基础。